Sponsorvoorwaarden Matthew Luism
Sponsoring in de motorsport vraagt om duidelijke afspraken, professionaliteit en wederzijds vertrouwen. Onze sponsoractiviteiten zijn ondergebracht in een Stichting. Hiermee garanderen we een transparante en zakelijke afhandeling van alle overeenkomsten.
1. Overeenkomst, Facturatie en Bedrijfsgegevens
- Officiële Overeenkomst: Elke samenwerking wordt vastgelegd in een schriftelijke sponsorovereenkomst waarin de afgesproken tegenprestaties, looptijd en sponsorbedragen helder staan omschreven.
- Facturatie: U ontvangt een officiële factuur. De betalingsvoorwaarden (eenmalig, per kwartaal of in termijnen) worden in de overeenkomst vastgelegd.
- KvK- en Btw-nummer: Onze stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en beschikt over een btw-nummer. Deze gegevens staan op de facturen en kunnen op verzoek direct worden toegezonden.
2. Belangrijke Voorwaarden bij Motorsport Sponsoring
Omdat motorsport een dynamische en risicovolle sport is, hanteren wij de volgende specifieke sponsorvoorwaarden:
- Exposure en Logovermelding: Logoplaatsing op de motor, het lederen pak, de helm, de teampaddock of teamkleding vindt plaats in overleg en op basis van het gekozen sponsorpakket. Wij garanderen dat logo’s professioneel worden aangebracht en goed zichtbaar zijn tijdens racedagen en officiële persmomenten.
- Exclusiviteit: In overleg kan branche-exclusiviteit worden afgesproken. Dit voorkomt dat directe concurrenten van uw bedrijf op dezelfde uitingen (zoals de motor) zichtbaar zijn.
- Overmacht, crashes en materiaalschade: Motorsport brengt technische risico’s met zich mee. Schade aan de motor of het materiaal door een crash of mechanische pech geeft geen recht op restitutie van sponsorgelden. Indien een motor of pak vervangen moet worden, zorgt het team er zo snel mogelijk voor dat uw logo weer correct wordt aangebracht.
- Blessures en uitval van races: Bij langdurige blessures van de coureur of afgelasting van evenementen buiten onze schuld (overmacht) zoeken wij altijd in goed overleg naar een passende oplossing, zoals het doorschuiven van tegenprestaties naar het volgende seizoen of alternatieve online exposure.
- Intellectueel Eigendom en Beeldmateriaal: Sponsors krijgen het recht om goedgekeurd beeldmateriaal van Matthew Luisman en het racemateriaal te gebruiken voor hun eigen marketing- en communicatiedoeleinden.
3. Informatie, Brochures & Kennismaking
Wilt u exact weten hoe u uw merk kunt verbinden aan onze motorsportprestaties? Wij stellen graag de juiste informatie aan u beschikbaar:
- Presentatiebrochure: Een introductie over coureur Matthew Luisman, de raceklasse, de doelen voor het komende seizoen en de resultaten.
- Sponsorbrochure: Een gedetailleerd overzicht van de sponsorpakketten (bijv. van brons tot hoofdsponsor), VIP-hospitality op het circuit en maatwerkopties.
- Persoonlijke kennismaking: Wij nodigen u van harte uit voor een gesprek bij u op de zaak, bij ons op kantoor of op het circuit tijdens een racedag.
Contact & Documenten Opvragen
Wilt u de KvK- en btw-gegevens opvragen, de sponsorbrochure ontvangen of een afspraak maken? Neem direct contact op met onze stichting:
- Matthew Luisman
- E-mailadres: info@matthewluisman.nl
- Website: www.matthewluisman.nl